Sistema para Gestão de Projetos - Consultoria OnLine controle

    Nos dias de hoje não basta apenas ter boas ideias para criar um projeto de sucesso. Mais do que isso é fundamental ter organização, facilidade para encontrar informações e rapidez para executar o que se é proposto.
   Muitos desafios na atualidade acontecem porque as notícias chegam muito rápido podendo mudar o rumo dos objetivos traçados. Logo, seu projeto tem que andar no mesmo ritmo dessas informações não podendo estar à deriva ou fora disso pra que não seja fadado ao fracasso.
    De acordo com o PMI (Project Management Institute®), os maiores problemas que os empreendedores da atualidade passam são que:

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E então, todos os planos e previsões que você tinha e esperava acabam caindo por terra e trazendo mais dor de cabeça do que lucro. Mas pra isso é importante que você saiba que existem 4 fases para fazer com que seu projeto tenha produtividade e muito sucesso. Veja um resumo básico sobre cada um deles.

1ª fase – PREPARAÇÃO:
Na fase de preparação é onde você "entrelaça" as ideias. Onde tenha como garantia que você e sua equipe entendem a mesma coisa, "falem a mesma língua" e saibam qual a proposta do projeto além de ter definidamente qual seu destino final. Pra isso a comunicação entre a equipe é a palavra-chave.

2ª fase - ELABORAÇÃO/PLANEJAMENTO:
Nesta fase é onde você vai criar o cronograma, definir tarefas aos colaboradores, analisar os recursos e ver a importância de cada item pra que se coloque prazos e defina orçamentos. É a fase onde você se organiza e estrutura a proposta.

3ª fase – EXECUÇÃO/IMPLEMENTAÇÃO:
É onde você vai colocar em prática tudo aquilo que escreveu na elaboração de seu projeto. Nesta fase é essencial que tenha em mente a atitude que precisa ter agilidade e rapidez para se antecipar aos problemas ou trazer respostas aos que aparecem durante a execução. O foco é saber o andamento em que seu projeto está, em qual das pessoas envolvidas se encontra o processo e por aí vai. A palavra-chave desta fase é o acompanhamento. Um bom gestor sabe que este é o grande segredo para o sucesso.

4ª fase – FINALIZAÇÃO:
A última fase, porém muito importante é a fase de fechamento. Nela você vai analisar e verificar o que deu certo em seu projeto, o que pode ser melhorado, adaptado ou até mesmo excluído de seus procedimentos. Aprender com os erros e celebrar todos os acertos. Não esqueça que pode acontecer de você ter que fazer uma nova gestão de um novo produto, campanha ou serviço que tenha o mesmo segmento, logo, saber como agir nos próximos projetos aumentam significativamente as condições para que tenha uma produtividade melhor e conversar com sua equipe pra que surjam novas ideias e soluções.
Por isso é importante ter um sistema de CRM + gerenciamento de projetos que possa reunir todas essas fases sem precisar parecer mecânico ou burocrático demais. Através dele você vai saber exatamente em que passo está seu projeto.
Utilize essas 4 fases em seus projetos e veja o novo patamar que alcançará em seus trabalhos.